PrivacyPolicy
個人情報保護方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
社会保険労務士法人とよひら(以下、「当事務所」という。)は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、当事務所とし取り組む「本基本方針」を定めます。
1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
2 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
当事務所 特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 鎌田真行
電話:011-816-3480 9:00~17:00
本方針について
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
制定日:令和6年11月1日
社会保険労務士法人とよひら
代表社員 武田 一昭
代表社員 鎌田 真行
特定個人情報保護の適正な取扱いに関する基本方針および公示事項
当事務所は「社会保険労務士 個人情報保護事務所」の認証を受けています。
当ウェブサイトにおける個人情報保護方針
社会保険労務士法人とよひら(以下「当事務所」という。)は、個人情報が個人の人格と密接な関連を有することに鑑み、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等の趣旨を踏まえ、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その有用性に配慮しつつ、個人情報の保護に万全を期し、適正に取り扱うよう努めています。
1.基本的考え方
当事務所では、当サイトにおいて提供するサービス(ホームページによる情報提供、メールマガジン等)の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2.収集する情報の範囲
(1) 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、当サイトの閲覧等の情報を自動的に収集します。また、当サイトの提供するページには、一部クッキー(サーバ側で利用者を識別するために、サーバから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピュータに蓄積される情報)を使用して利用者の情報を収集しています。ただし、クッキーを使用して利用者個人を識別できる情報は一切収集していません。
(2) 「メールマガジン」のご利用に当たっては、メールアドレスの登録をお願いしています。
(3) 参加申込受付等事柄の性質上必要な場合には、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の記入をお願いすることがあります。
3.利用目的
(1) 2.(1)において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。
(2) 当サイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者のユーザー情報とインタレストカテゴリに関するレポートのために情報を収集します。Google Analytics利用規約は、こちらをご覧ください。
(3) クッキーについて
当サイトでは、クッキーを使用しています。クッキーは、利用者がサイトにアクセスした際に、サイトのサーバと利用者のブラウザとの間でやり取りされ、利用者のコンピュータに保存されます。
利用者はブラウザ設定から、クッキーの無効化を選択することで、アクセスログの収集を拒否することができます。なお、クッキーを無効化しても、当サイトの閲覧には影響はありません。
ブラウザの設定方法は、各ブラウザのヘルプページ又は製造元へお問い合わせください。また、ブラウザ用のGoogle Analytics用のクッキーを無効にする場合は、オプトアウトアドオンをご利用ください。
4.利用及び提供の制限
当事務所では、当サイトで収集した情報について、法令に基づく開示請求があった場合、本人の同意が得られた場合、その他特別な理由のある場合を除き、3の利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。
5.安全確保の措置
(1) 当事務所は、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他収集した情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
(2) Google Analyticsにより収集された利用者の情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。Google社のプライバシーポリシーは、こちらをご覧下さい。なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当事務所は責任を負わないものとします。
6.自己に関する情報の開示
当サイトにおいては、「メールマガジン」及び承諾を得た場合を除き、氏名、生年月日、その他一般的に特定の個人を識別することができる情報を収集しておりません。また、「メールマガジン」の登録は、登録者ご本人の意思で何時でも解除が可能です。
7.適用範囲
本ウェブサイトにおける個人情報保護方針は、当サイトにおいて適用されます。